Наша команда в поиске мотивированного и внимательного Администратора в возрасте от 18 до 35 лет, который (ая) будет представлять нашу Компанию перед заказчиками и гостями, обеспечивая высокий уровень сервиса.

Обязанности администратора

Организация повседневной работы офиса: приход /уход, соблюдение внутреннего распорядка, дисциплина, снабжение расходными материалами, контроль чистоты в офисе (работа с уборщицами).

Ведение внутренней документации: приказы, внутренние распоряжения, доверенности, акты.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).

Ведение реестра договоров, доверенностей и т.п.

Подготовка презентаций, отчётов и других документов по запросу генерального директора.

Подготовка рабочих мест, выдача оборудования, канцелярских принадлежностей для новых сотрудников.

Координация встреч, собраний и корпоративных мероприятий совместно с HR (тимбилдинги, тренинги).

Взаимодействие с HR-отделом при проведении собеседований.

Заказ и учёт канцелярских принадлежностей, бытовой химии, воды, кофе и т.п.

Контроль наличия канцтоваров и исправности офисной техники и мебели (взаимодействие с техподдержкой при поломках).

Бронирование билетов, гостиниц, такси и других логистических элементов для командировок сотрудников.

Организация деловых поездок руководства и сопровождение при необходимости.

Поиск, взаимодействие и контроль с поставщиками услуг: кейтеринг, доставка, сервисы оборудования и др.

Ведение базы поставщиков и договоров с ними.

Ведение баз данных гостей офиса.

Создание и обновление внутренних распоряжений, инструкций и регламентов.

Подготовка заявок на оплату денежных средств.

Контроль бюджета офиса: ведение таблиц расходов, планирование закупок, отчётности по расходам на офис и мероприятия.

Организация семинаров, форумов и других деловых мероприятий.

Условия:

Официальное трудоустройство

График работы с 08-40 до 18-00 — 5/2

У нас молодая и дружная команда. Присоединяйтесь к нам и создавайте своё будущее.

Срок закрытия вакансии 10.08.2025г.

Ждём ваше резюме с пометкой «Администратор» на почту l.nigina@pixel.tj, hr@pixel.tj, для получения подробной информации пишите только в Телеграмм:+992 989010027 с 9:00 до 18:00.